Gizlilik Politikası

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Çiçekdağı Meslek Yüksekokulu ("Kurum") olarak, ÇMYO.AI platformunu ("Platform") kullanan kullanıcılarımızın gizliliğini korumaya büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

1. Toplanan Veriler ve Yöntemler

1.1 Doğrudan Sağlanan Veriler

Kayıt ve kullanım sürecinde doğrudan sizden aldığımız veriler:

• Ad, soyad ve akademik unvan
• Kurumsal e-posta adresi
• Şifre (bcrypt algoritması ile şifrelenerek saklanır, açık metin olarak kaydedilmez)
• Akademik birim ve rol bilgisi
• Profil fotoğrafı (opsiyonel, Base64 formatında)
• Sohbet mesajları ve yüklenen belgeler

1.2 Otomatik Toplanan Veriler

Platform kullanımınız sırasında otomatik olarak toplanan veriler:

• IP adresi (güvenlik ve rate limiting amaçlı)
• Tarayıcı türü ve sürümü
• Coğrafi konum (yalnızca izin verdiğinizde, hava durumu hizmeti için)
• Oturum bilgileri

2. Çerez (Cookie) ve LocalStorage Kullanımı

2.1 LocalStorage

Platform, oturum yönetimi için tarayıcınızın LocalStorage özelliğini kullanmaktadır. Saklanan veriler:

• cmyo_user: Oturum bilgileriniz (ad, e-posta, rol)

Bu veriler tarayıcınızda saklanır ve çıkış yaptığınızda otomatik olarak silinir.

2.2 Çerezler

Platform şu anda kullanıcı takibi amacıyla çerez (cookie) kullanmamaktadır. Yalnızca güvenlik ve oturum yönetimi için gerekli teknik çerezler kullanılabilir.

3. Yapay Zeka Sohbet Verilerinin İşlenmesi

• •Sohbet mesajlarınız, kişiselleştirilmiş yanıt üretmek için yapay zeka modeline gönderilir.
• •Mesajlarınız ile birlikte adınız, rolünüz ve hava durumu bilgisi de yapay zekaya bağlam olarak iletilir.
• •Sohbet geçmişiniz veritabanında saklanır ve önceki konuşmalarınıza erişmenizi sağlar.
• •Sohbet geçmişinizi istediğiniz zaman silebilirsiniz.
• •Yüklenen belgeler yalnızca ilgili sohbet oturumunda analiz edilir ve kalıcı olarak saklanmaz.

4. Üçüncü Taraf Hizmetler

Platform, aşağıdaki üçüncü taraf hizmetleri kullanmaktadır:

5. Veri Güvenliği Önlemleri

Verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari önlemler alınmaktadır:

6. Çocukların Gizliliği

ÇMYO.AI platformu, yükseköğretim kurumu bünyesinde hizmet vermekte olup 18 yaşın altındaki bireylere yönelik değildir. 18 yaşından küçük bireylerin Platform'a kayıt olması ve Platform'u kullanması yasaktır. Bilgimiz dahilinde 18 yaşından küçük bir kullanıcıya ait veri toplandığı tespit edilirse, söz konusu hesap ve veriler derhal silinecektir.

7. Veri Saklama ve Silme

• •Hesap bilgileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır.
• •Sohbet geçmişinizi dilediğiniz zaman uygulama içinden silebilirsiniz.
• •Hesabınızın silinmesi talebi için cmyo@ahievran.edu.tr adresine başvurabilirsiniz.
• •Hesap silme talebi sonrasında tüm kişisel verileriniz ve sohbet geçmişiniz kalıcı olarak silinir.

8. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapılması halinde, Platform üzerinden veya e-posta yoluyla bilgilendirileceksiniz. Güncellenmiş politikayı kullanmaya devam etmeniz, değişiklikleri kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Politikanın son güncelleme tarihi sayfanın üst kısmında belirtilmektedir.

9. İletişim

Gizlilik ile ilgili sorularınız ve talepleriniz için: