KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Son güncelleme: 26 Mart 2026
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Çiçekdağı Meslek Yüksekokulu olarak kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kurum: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi
Birim: Çiçekdağı Meslek Yüksekokulu
Adres: Çiçekdağı / Kırşehir, Türkiye
E-posta: cmyo@ahievran.edu.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
ÇMYO.AI platformu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, akademik unvan |
| İletişim Bilgileri | Kurumsal e-posta adresi |
| Mesleki Bilgiler | Akademik birim, rol (öğrenci/akademisyen) |
| Görsel Veriler | Profil fotoğrafı (opsiyonel) |
| Kullanım Verileri | Sohbet geçmişi, yüklenen belgeler, mesaj sayısı |
| Teknik Veriler | IP adresi, tarayıcı bilgileri, konum verisi (izin verildiğinde) |
| Güvenlik Verileri | Şifrelenmiş parola (hash), e-posta doğrulama durumu |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- •Kullanıcı hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama ve yetkilendirme işlemlerinin yürütülmesi
- •Yapay zeka asistan hizmetinin kişiselleştirilmiş olarak sunulması
- •Sohbet geçmişinin saklanması ve önceki konuşmalara erişim sağlanması
- •Platformun güvenliğinin sağlanması (uygunsuz içerik tespiti, rate limiting)
- •Kullanım istatistiklerinin oluşturulması ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
- •Hava durumu gibi konuma dayalı bilgi hizmetlerinin sunulması
- •Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara aktarılabilmektedir:
Vercel Inc.
Platform barındırma ve veritabanı hizmetleri (ABD merkezli)
Aktarılan veriler: Tüm platform verileri (şifrelenmiş iletim)
Google LLC (Gemini API)
Yapay zeka yanıt üretimi hizmeti (ABD merkezli)
Aktarılan veriler: Sohbet mesajları, kullanıcı adı ve rolü, hava durumu bilgisi
OpenStreetMap Foundation
Konum adı çözümleme hizmeti
Aktarılan veriler: Coğrafi koordinatlar (kullanıcı izni ile)
Open-Meteo
Hava durumu veri hizmeti
Aktarılan veriler: Coğrafi koordinatlar (kullanıcı izni ile)
⚠️ Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara veri aktarımı, KVKK m.9 kapsamında ve ilgili hizmet sağlayıcıların veri koruma politikaları çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- ✓KVKK m.5/2(a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- ✓KVKK m.5/2(c): Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
- ✓KVKK m.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- ✓KVKK m.5/2(f): Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
- ✓KVKK m.5/1: Açık rıza (profil fotoğrafı, konum verisi gibi opsiyonel veriler için)
6. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
7. Veri Saklama Süreleri
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Hesap bilgileri | Hesap aktif olduğu sürece |
| Sohbet geçmişi | Kullanıcı silene kadar veya hesap kapatılana kadar |
| Yüklenen belgeler | İşlem süresince (kalıcı olarak saklanmaz) |
| Teknik loglar (IP vb.) | En fazla 1 yıl |
| Konum verisi | Oturum süresince (kalıcı olarak saklanmaz) |
8. Başvuru Yöntemi
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
E-posta: cmyo@ahievran.edu.tr
Konu: "KVKK Bilgi Talebi" ibaresi ile
Posta: Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, Çiçekdağı Meslek Yüksekokulu, Çiçekdağı / Kırşehir
Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret alınabilir.
Bu Aydınlatma Metni 26 Mart 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.